Optymalizacja procesu zarządzania opakowaniami rotującymi

W Elkom Trade wypracowaliśmy system zarządzania projektami oparty na międzynarodowych standardach. Jest to tradycyjne kaskadowe zrządzanie projektem poprzez:

• nacisk na precyzyjne ustalenie celów
• kontrolę i przewidywanie działania (kroki projektowe/kamienie milowe)
• jasną, dostępną i aktualną dokumentację.

Elkom Trade S.A posiada ponad 40-letnie doświadczenie w branży metalowej. Kompetencje służące kompleksowemu zarządzaniu procesem logistycznym firma rozwijała przez minimum 10 ostatnich lat działalności. Bez mała wszystkie koszty dotychczas ponoszone w firmie służyły wdrożeniu i doskonaleniu projektu optymalizacji zarządzania opakowaniami rotującymi.

Poniżej przedstawiamy case study porównujące koszt zarządzania opakowaniem bezzwrotnym (oktabina) vs. koszt zarządzania opakowaniem rotującym.

Przewagi kosztowe pojemników siatkowych w przeliczeniu na sztukę vs. opakowania jednorazowe/kartonowe ujęte są w poniższej tabeli:

*przyjęto 5 rotacji dla oktabiny i 150 rotacji dla pojemnika siatkowego. Koszt rotacji oktabiny został obliczony poprzez podzielenie średniego kosztu zakupu oktabiny (50 zł) przez 5 rotacji. Koszt rotacji pojemnika siatkowego obliczony został poprzez podzielenie średniego kosztu zakupu pojemnika w kwocie 420,00 zł przez 150 rotacji.

**przyjęto 0,5 minuty czasu pracy pracownika na rozłożenie pojemnika siatkowego i dwukrotnie większy czas na przygotowanie oktabiny do użycia. Kalkulacja oparta o pensję minimalną brutto z kosztami pracodawcy.

***do kalkulacji przyjęto promień odległości do 300 km. Przybliżony koszt transportu na tę odległość w wysokości 1260,00 zł dla 52 wypełnionych produktem oktabin lub pojemników siatkowych do odbiorcy wynosi 24,23 zł/ szt. w jedną stronę. Powrotny transport oktabin wynosi również 24,23 zł/ szt., gdyż użytych kartonów nie składa się do transportu. Transport powrotny pojemników siatkowych zabiera 182 złożone nośniki, co obniża koszty transportu powrotnego do kwoty 6,92 zł./szt.

****koszt użytkowania 1m2 magazynu średnio 12,50 zł dzielony jest na 3 w przypadku oktabin przy piętrowaniu 2/1, natomiast w przypadku pojemników siatkowych dzielony jest na 5 przy sztaplowaniu 4/1.

Nasi partnerzy biznesowi wyraźnie odczuli korzyści finansowe związane z rozszerzeniem działalności Elkom Trade o usługi doradcze oraz serwis. Pozwoliło to na oszczędności związane z:

• wykorzystaniem dostępnej powierzchni magazynowej wskutek zaprojektowania funkcjonalnego nośnika
• usprawnieniem obsługi opakowań rotujących
• mniejszymi kosztami zakupu opakowań w związku z przejściem na trwałe opakowania
• uruchomieniem kompleksowych usług serwisowych pozwalających regenerować posiadana flotę przy zminimalizowanej potrzebie uzupełniania ilości.

Docelowo proces zarządzania nośnikami doprowadzić ma do przejęcia przez Elkom Trade S.A. zarządzania opakowaniami rotującymi poprzez pełny outsourcing procesu logistycznego.

Przykładowy schemat funkcjonowania takiego procesu:

Kolejna fazą projektu będzie wyposażanie systemów logistycznych Elkom Trade S.A w etykiety RFID, które wespół z urządzeniami komplementarnymi usprawnią obieg i kontrolę przepływu towarów w nośnikach pomiędzy uczestnikami łańcucha dostaw oraz umożliwią optymalne gospodarowanie zapasami.

Przy tak dopracowanym systemie nasi partnerzy mogą rozważać odchodzenie od samodzielnego zarządzania procesem logistycznym, co spowoduje dalsze obniżanie kosztów funkcjonowania poprzez:

• oszczędność powierzchni magazynowej
• znacznie mniejsze koszty zatrudnienia
• zoptymalizowane koszty zarządzania procesem.